CERERE DE OFERTĂ pentru atribuirea contractului având ca obiect asigurarea unor pachete de gustări pentru beneficiari

Având în vedere necesitățile din cadrul proiectului „Protecția și incluziunea socio-economică a refugiaților și solicitanților de azil în România” PFA-ROU-23141-011138-00, Fundația World Vision România organizează o selecție de oferte în vederea atribuirii achiziției având ca obiect Servicii de asigurare a unei gustari pentru participanti

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE

1. VALOAREA CONTRACTULUI

Valoarea totală estimată a achiziției este 142.879,00 lei, TVA inclus. Valoarea estimată nu poate fi depășită, depășirea ei ducând la respingerea ofertei ca inacceptabila.

Impartire pe loturi: NU. Se va trimite oferta pentru pachetul complet de servicii.

• SPECIFICAȚII TEHNICE

Contract de prestări servicii hrana pentru asigurarea unei gustări pentru beneficiarii proiectului (participanti workshop-uri)

Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta, astfel încât să corespundă tuturor specificaţiilor tehnice și procedurale în conformitate cu prevederile din prezenta documentație. In caz contrar oferta va fi considerata neconformă.

Serviciile vor consta în livrarea unor pachete compuse din următoarele produse din tabelele de mai jos:

Pentru fiecare adresa se vor trimite, lunar, 6 comenzi.

Important: ofertantii pot propune produse asemanatoare/alternative cu conditia ca acestea sa se refere la acelasi tip de produs si sa aiba caracteristici similare cu produsul solicitat (gramaj, nevoie satisfacuta) . Ofertantul va descrie clar produsul alternativ propus in scopul demonstrarii echivalentei cu produsul solicitat pe care-l inlocuieste.

Raspunderea pentru calitatea produselor livrate revine furnizorului. Produsele care nu corespund  cerintelor legale in vigoare precum si conditiilor de calitate nu vor fi admise de catre beneficiar, urmand a fi inapoiate furnizorului.

Termenul de garantie: la momentul livrarii fiecarei transe produsele trebuie sa mai aiba cel putin 30 zile de garantie.

• ADRESĂ DE LIVRARE

Produsele vor fi livrate  in urmatoarele localitati (adresa exacta urmand a fi comunicata ulterior ofertantului castigator):

Bucuresti

Constanta

Cluj-Napoca

Iasi

Suceava

• PRECIZĂRI
• Plata serviciilor se va face numai pentru serviciile efectiv prestate, in baza proceselor verbale de receptie incheiate pentru fiecare comanda livrata.
• Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul de prestări servicii incheiat cu un operator economic in situatia in care serviciile nu sunt prestate la un nivel corespunzator, conform prezentei documentatii.
• Produsele vor fi livrate si transportate in conditii igienico-sanitare corespunzătoare produselor alimentare.
• Costul transportului produselor pana la adresele de livrare va fi inclus in pretul ofertei.
• Graficul de livrare a produselor: iulie – decembrie 2024.

• PLATĂ

Plata se va face prin OP, in lei, pe baza facturii si a procesului verbal de receptie a serviciilor. Facturile vor fi emise lunar separat pentru fiecare adresa de livrare.

Termenul de plata este de 30 de zile de la receptionarea si facturarea serviciilor. Nu se fac plati in avans, iar pretul contractului nu poate fi ajustat.

6. DOCUMENTE DE CALIFICARE

La oferta se vor atasa obligatoriu:

– certficat de inregistrare a firmei;

– codul de conduita al prestatorului completat si semnat (formular atasat);

–  Certficat Constatator emis de Registrul Comertului in conformitate cu Legea 26/1990, dar nu mai

vechi de 60 zile de la data solicitarii/alt document echivalent