CERERE DE OFERTĂ pentru atribuirea contractului având ca obiect achizitia de produse alimentare si de igiena

Având în vedere necesitățile din cadrul proiectului „Vreau in clasa a 9-a”, Fundația World Vision România organizează o selecție de oferte în vederea atribuirii achiziției având ca obiect achizitia de produse alimentare si de igiena

1.Date privind achizitorulFundația World Vision România, str. Rotașului nr. 7, București
2.Obiectul achizițieiProduse alimentare si de igiena
3Valoarea estimata a contractului 250.000,00 lei cu TVA inclus (se vor face comenzi in valoare aproximativa de 250.000,00 lei conform bugetului alocat; in acest moment nu putem preciza cantitatile exacte din fiecare produs, putandu-se face diverse combinatii)
4.Specificatiile tehnice ale serviciilor ce urmează a fi achiziționateSe regăsesc mai jos
5.Termenul-limită de depunere a ofertelor28 noiembrie 2024, Ora 10:00
6.Adresa la care se trimit ofertele si modul de prezentare al acestoraLa adresa de mail  ramona_stancu@wvi.org
7.Limba in care trebuie redactate oferteleRomână
8.Perioada de valabilitate a ofertei30 de zile incepand cu 28.11.2024
9.Data limită pentru solicitarea de clarificări18 noiembrie 2024 ora 12:00  Data până la care se va răspunde la solicitările de clarificări 22 noiembrie 2024 ora 12:00
10.Criteriul de atribuire a contractuluiAchizitorul compară ofertele primite prin raportarea lor la toate cerințele şi alege oferta care îndeplineşte cerinţele tehnice şi prezintă avantaje faţă de acestea, la un raport calitate/preţ competitiv. Pornind de la cerințele solicitate, pentru a asigura o justificare corespunzătoare în alegere ofertei pentru contractare, se vor analiza avantajele și dezavantajele ofertelor primite în raport cu fiecare specificație în parte/celelalte oferte, respectiv vom analiza modalitatea în care avantajul din ofertă contribuie la realizarea proiectului.
11.Perioada de derulare a contractuluiDecembrie 2024 – Iunie 2025, cu posibilitate de prelungire inca 6 luni daca furnizorul poate mentine aceleasi preturi.

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE

  1. VALOAREA CONTRACTULUI

Valoarea estimată a achiziției este 250.000,00 lei, TVA inclus.

Impartire pe loturi: NU. Se va trimite oferta pentru toate produsele din lista.

Urmarim sa semnam un contract cu preturi fixe pentru durata contractuala, achizitorul urmand a face comenzi in limita valorii estimate mai sus.

  • SPECIFICAȚII TEHNICE

Contract de furnizare produse alimentare si de igiena

Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta, astfel încât să corespundă tuturor specificaţiilor tehnice și procedurale în conformitate cu prevederile din prezenta documentație. In caz contrar oferta va fi considerata neconformă.

Se vor oferta preturi unitare in lei pentru urmatoarele produse conform tabelului:

Nr. Crt.CategorieDescriere produseUOMfrecventa livrare estimativacomenzi estimative anualeobservatii
1prod alimentareulei vegetal 1 lbucocazionala2 comenzi/ an 
2prod alimentarezahar 1kgbucocazionala2 comenzi/ an 
3prod alimentaremalai 1kgbucocazionala2 comenzi/ an 
4prod alimentarefaina de grau 1kgbucocazionala2 comenzi/ an 
5prod alimentareorez 1kgbucocazionala2 comenzi/ an 
6prod alimentarefasole boabe 1kgbucocazionala2 comenzi/ an 
7prod alimentareconserve pestebucocazionala2 comenzi/ an 
8prod alimentareconserve carnebucocazionala2 comenzi/ an 
9prod alimentarecereale copii diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
10prod alimentarebiscuiti simplibucocazionala2 comenzi/ an 
11prod igienasampon copiibucocazionala2 comenzi/ an 
12prod igienasampon adulti – 2 variante minimbucocazionala2 comenzi/ an 
13prod igienagel de dus copiibucocazionala2 comenzi/ an 
14prod igienagel de dus adulti – 2 variante minimbucocazionala2 comenzi/ an 
15prod igienasapun solid – 2 var minbucocazionala2 comenzi/ an 
16prod igienasapun lichid – 2 var minbucocazionala2 comenzi/ an 
17prod igienapasta de dinti copiibucocazionala2 comenzi/ an 
18prod igienapasta de dinti adultibucocazionala2 comenzi/ an 
19prod igienadetergent capsulebucocazionala2 comenzi/ an 
20prod igienadetergent pudrabucocazionala2 comenzi/ an 
21prod igienadetergent lichidbucocazionala2 comenzi/ an 
22prod igienaHARTIE IGIENICA 2/3 STR – 8/10 rolebucocazionala2 comenzi/ an 
23prod igienadeodorant femeibucocazionala2 comenzi/ an 
24prod igienadeodorant barbatibucocazionala2 comenzi/ an 
25prod igienaservetele umedebucocazionala2 comenzi/ an 
26prod igienaservetele nazalebucocazionala2 comenzi/ an 
27prod igienadetergent gresie/ faiantabucocazionala2 comenzi/ an 
28prod igienadezinfectat suprafetebucocazionala2 comenzi/ an 
29prod alimentareGRIS DE GRAU, 500 GRbucocazionala2 comenzi/ an 
30prod alimentarehrisca, 1kgbucocazionala2 comenzi/ an 
31prod alimentarecastraveti in otetbucocazionala2 comenzi/ an 
32prod alimentaregogosari in otetbucocazionala2 comenzi/ an 
33prod alimentaremasline negrebucocazionala2 comenzi/ an 
34prod alimentareciuperci conservabucocazionala2 comenzi/ an 
35prod alimentaredulceata diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
36prod alimentarecompot borcan/ conserva diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
37prod alimentareceai plicuri diverse aromebucocazionala2 comenzi/ an 
38prod alimentarepaste – diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
39prod alimentarepate puibucocazionala2 comenzi/ an 
40prod alimentarepate porcbucocazionala2 comenzi/ an 
41prod alimentarecroissant min 7daysbuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
42prod alimentarecroissant 7daysbuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
43prod alimentareciocolata milkabuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
44prod alimentaresarebucocazionala2 comenzi/ an 
45prod alimentareou de ciocolata/ oua de ciocolatabucocazionala2 comenzi/ an 
46prod alimentareiepuras de ciocolatabucocazionala2 comenzi/ an 
47prod alimentaremos craciun de ciocolatabucocazionala2 comenzi/ an 
48prod alimentarecovrigei – 3 variantebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
49prod alimentarebiscuiti cu crema – 2 variantebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
50prod alimentarenapolitane – 3 variantebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
51prod igienacrema mainibucocazionala2 comenzi/ an 
52prod igienadetergent vase – 2 variantebucocazionala2 comenzi/ an 
53prod igienaperie de parbucocazionala2 comenzi/ an 
54prod igienadetergent pardoselibucocazionala2 comenzi/ an 
55prod igienadezinfectant wcbucocazionala2 comenzi/ an 
56prod igienasolutie curata baiebucocazionala2 comenzi/ an 
57prod igienasolutie curata bucatariebucocazionala2 comenzi/ an 
58prod igienabalsam de rufe – 2 variantbucocazionala2 comenzi/ an 
59prod igienaprosop hartie monorolabucocazionala2 comenzi/ an 
60prod igienaabsorbante de zi – 2 variantebucocazionala2 comenzi/ an 
61prod igienaabsorbante de noapte – 2 variantebucocazionala2 comenzi/ an 
62prod igienapampers copii – diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
63prod alimentareprajituri magura – diverse sortimentebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
64prod alimentaremix nuci – 2 variantebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
65prod alimentaretoortitzi/ soochzzibuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
66prod alimentareciocolata roshen – diverse sortimentebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
67prod alimentareciocolata kinder – diverse sortimentebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
68prod alimentarecaramele laptebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
69prod igienaaleze copiibucocazionala2 comenzi/ an 
70prod alimentaresaratele – diverse sortimentebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
71prod alimentarepufuletibuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
72prod alimentareturta dulcebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
73prod alimentarejeleuri – 2 sortimentebuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
74prod alimentaresticksuribuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
75prod alimentareeugeniibuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
76prod alimentarecafea tchibobucocazionala2 comenzi/ an 
77prod alimentarepahare cartonbucocazionala2 comenzi/ an 
78prod alimentarefarfurii cartonbucocazionala2 comenzi/ an 
79prod alimentaresuc 2l – diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
80prod alimentaresuc 0,5l – diverse sortimentebucocazionala2 comenzi/ an 
81prod alimentarebiscuiti tuckbuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
82prod alimentaresuc 1,5l – diverse sortimente, fara acidbucocazionala2 comenzi/ an 
83prod alimentareapa plata 0,5lbucocazionala2 comenzi/ an 
84prod alimentareapa plata 2lbucocazionala2 comenzi/ an 
85prod alimentareapa minerala 0,5lbucocazionala2 comenzi/ an 
86prod alimentareapa minerala 2lbucocazionala2 comenzi/ an 
87prod alimentaretacamuri plastin/ cartonbucocazionala2 comenzi/ an 
88prod alimentarebatoane ciocolata (snickers, bounty, etc)buclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
89prod alimentarebatoane susanbuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna
90prod alimentarepopcornbuclunara9 comenzi/ ancombinatie diverse de produse in fct de buget, 20 lei/ elev/ luna

Important: ofertantii pot propune produse asemanatoare/alternative cu conditia ca acestea sa se refere la acelasi tip de produs si sa aiba caracteristici similare cu produsul solicitat (gramaj, nevoie satisfacuta) . Ofertantul va descrie clar produsul alternativ propus in scopul demonstrarii echivalentei cu produsul solicitat pe care-l inlocuieste.

Raspunderea pentru calitatea produselor livrate revine furnizorului. Produsele care nu corespund  cerintelor legale in vigoare precum si conditiilor de calitate nu vor fi admise de catre beneficiar, urmand a fi inapoiate furnizorului.

Termenul de garantie: la momentul livrarii fiecarei transe produsele alimentare trebuie sa mai aiba cel putin 30 zile de garantie, iar cele de igiena minim 120 de zile.

  • ADRESĂ DE LIVRARE

Produsele vor fi livrate  in urmatoarele judete (adresa exacta urmand a fi comunicata ulterior ofertantului castigator): Cluj, Iasi, Vaslui, Galati, Dolj, Bucuresti, Valcea, Buzau, Ilfov.

  • PRECIZĂRI
  • Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul de prestări servicii incheiat cu un operator economic in situatia in care produsele livrate nu sunt corespunzatoare, conform prezentei documentatii.
  • Produsele alimentare vor fi livrate si transportate in conditii igienico-sanitare corespunzătoare produselor alimentare.
  • Costul transportului produselor pana la adresele de livrare va fi inclus in pretul ofertei.
  • Graficul de livrare a produselor: decembrie 2024 – iunie 2025.
  • PLATĂ

Plata se va face prin OP, in lei, pe baza facturii si a confirmarii receptionarii produselor. Facturile vor fi emise lunar separat pentru fiecare adresa de livrare.

Termenul de plata este de 30 de zile de la receptionarea si facturarea serviciilor. Nu se fac plati in avans, iar pretul contractului nu poate fi ajustat.

6. DOCUMENTE DE CALIFICARE

La oferta se vor atasa obligatoriu:

– certficat de inregistrare a firmei;

– codul de conduita al prestatorului completat si semnat (formular atasat);

–  Certficat Constatator emis de Registrul Comertului in conformitate cu Legea 26/1990, dar nu mai

vechi de 60 zile de la data solicitarii/alt document echivalent