CERERE DE OFERTĂ
pentru atribuirea contractului având ca obiect asigurarea Servicii de Tiparire si Livrare Vouchere/Tichete Sociale Nenominale pentru Beneficiari
Având în vedere necesitățile din cadrul proiectului DEC Ukraine Humanitarian Appeal – phase B, Fundația World Vision România organizează o selecție de oferte în vederea atribuirii achiziției având ca obiect Servicii de Servicii de Tiparire si Livrare Vouchere/Tichete Sociale Nenominale pentru Beneficiari
1. | Date privind achizitorul | Fundația World Vision România, str. Rotașului nr. 7, București |
2. | Obiectul achiziției | Servicii de tiparire si livrare vouchere |
3. | Valoarea estimată (lei) | 454.000,00 , TVA inclus! (include atat emiterea, tiparirea, cat si livrarea tichetelor) |
4. | Specificatiile tehnice ale serviciilor ce urmează a fi achiziționate | Se regăsesc mai jos |
5. | Termenul-limită de depunere a ofertelor | 7 noiembrie 2024, Ora 10:00 |
6. | Adresa la care se trimit ofertele si modul de prezentare al acestora | La adresa de mail ovidiu_ban@wvi.org |
7. | Limba in care trebuie redactate ofertele | Română |
8. | Perioada de valabilitate a ofertei | 30 de zile incepand cu 07.11.2024 |
9. | Data limită pentru solicitarea de clarificări | 23 octombrie 2024 ora 12:00 Data până la care se va răspunde la solicitările de clarificări 24 octombrie 2024 ora 14:00 |
10. | Finanțarea achiziției | Achiziția se derulează în cadrul proiectului DEC Ukraine Humanitarian Appeal – phase B |
11. | Criteriul de atribuire a contractului | Achizitorul compară ofertele primite prin raportarea lor la toate cerințele şi alege oferta care îndeplineşte cerinţele tehnice şi prezintă avantaje faţă de acestea, la un raport calitate/preţ competitiv. Pornind de la cerințele solicitate, pentru a asigura o justificare corespunzătoare în alegere ofertei pentru contractare, se vor analiza avantajele și dezavantajele ofertelor primite în raport cu fiecare specificație în parte/celelalte oferte, respectiv vom analiza modalitatea în care avantajul din ofertă contribuie la realizarea proiectului. |
SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE
- VALOAREA CONTRACTULUI
Valoarea totală estimată a achiziției este 454.000,00 lei, TVA inclus. Valoarea estimată nu poate fi depășită, depășirea ei ducând la respingerea ofertei ca inacceptabila.
Impartire pe loturi: NU. Se va trimite oferta pentru pachetul complet de servicii (emitere voucher+tiparire+livrare).
- SPECIFICAȚII TEHNICE
Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta, astfel încât să corespundă tuturor specificaţiilor tehnice și procedurale în conformitate cu prevederile din prezenta documentație. In caz contrar oferta va fi considerata neconformă.
Cantitate – 2270 vouchere a cate 200 lei/bucata
Destinatia tichetelor: sunt destinate strict achizitiei de alimente (lucru care trebuie mentionat pe tichete) , bauturile alcoolice si tigarile (tutunul) fiind excluse. Voucherele/tichetele sociale nenominale sunt unice, fiecare persoana va primi o singura data un voucher.
Elemente de identificare vizuala:
Pe suportul de hartie al voucherelor/tichetelor sociale nenominale va aparea obligatoriu numele Fundatia World Vision Romania si sigla WVR. Totodata, pe suportul de hartie al voucherelor/tichetelor sociale nenominale va aparea obligatoriu seria numerica unica a acestora.
Cerinte privind livrarea:
Cele 2270 vouchere vor fi livrate catre cele 5 centre Happy Bubble (a se vedea tabelul de mai jos), in doua transe, in perioada 18-25 noiembrie 2024; cantitatile totale sunt mentionate in tabel.
nr.crt | LOCATIE | adresa de livrare | persoana de contact | Tichet social -prima transa | Tichet social – a doua transa | nr. telefon |
World Vision office | livrare pe 18.11.2024 | livrare pe 25.11.2024 | ||||
1 | Bucuresti | str. Rotasului nr.7 | field officer | 355 | 699 | tbc |
2 | Constanta | Bvd. Brătianu nr.5 | field officer | 600 | 0 | tbc |
3 | Cluj -Napoca | str. Republicii nr.70 | field officer | 80 | 22 | tbc |
4 | Suceava | Marasesti 25 (EDNAIE HUB) | field officer | 100 | 0 | tbc |
5 | Iasi | str. Iarmaroc nr. 44 | field officer | 0 | 414 | tbc |
TOTAL tichete | transa I +transa II bucati | 1135 | 1135 | 2270 | ||
TOTAL valoare Ron | transa I +transa II valori | 227,000.00 | 227,000.00 | 454,000.00 |
Toate tichetele vor fi inregistrate in aplicatia WVR si vom intocmi liste de distributie cu numarul de serie al fiecarui voucher, spre a fi semnate de beneficiari.
- PRECIZĂRI
- Plata serviciilor se va face numai pentru serviciile efectiv prestate.
- Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul de prestări servicii incheiat cu un operator economic in situatia in care serviciile nu sunt prestate la un nivel corespunzator, conform prezentei documentatii.
- Costul transportului voucherelor/tichetelor pana la adresele de livrare va fi inclus in pretul ofertei.
- PLATĂ
Plata se va face prin OP, in lei. Facturile vor fi emise in doua transe conform calendarului de livrare de mai sus.
Pretul contractului nu poate fi ajustat.
Orice discounturi oferite sunt binevenite si va rugam sa ni le comunicati explicit.
6. DOCUMENTE DE CALIFICARE
La oferta se vor atasa obligatoriu:
– certficat de inregistrare a firmei;
– codul de conduita al prestatorului completat si semnat (formular atasat);
– Certficat Constatator emis de Registrul Comertului in conformitate cu Legea 26/1990, dar nu mai
vechi de 60 zile de la data solicitarii/alt document echivalent